個人情報の取扱いについて

第10回日本HTLV-1学会学術集会/世界HTLVデー記念講演会は、参加登録のためにご提供いただいた個人情報を、下記の通り適正にお取り扱いいたします。

１．個人情報利用目的について
ご登録いただいた個人情報は、本会の参加登録、及び各種運営業務、参加者への緊急時のご連絡、またアンケート調査や報告書作成に必要な場合に使用します。なお、これらの範囲を超えて使用することはありません。

２．個人情報取扱いの委託について
各種運営業務において、個人情報を適切に取り扱っていると認められる株式会社JTBコミュニケーションデザインと個人情報の適正管理・機密保持などを規定した契約書を締結し、業務の一部を委託しています。

３．個人情報の第三者提供について
法令の規定等や参加者及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する場合を除いては、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

４．個人情報の開示、訂正、抹消などについて
お預かりした個人情報については、本人又は本人の認めた代理人からの請求であり、且つ正当な理由であることを確認できた場合に限り、所定の手続きに基づき照会、訂正、削除を行います。但し、運営上最低限必要な個人情報は削除できません。

５．個人情報のお預かりについての同意、不同意について
本説明についてご同意いただく場合には、下記「上記規約に同意します」にチェックを入れ次に進んでいただき参加登録を行ってください。ご同意いただけない場合は、参加登録を行っていただくことができません。

６．個人情報に関する取扱いの本人同意について
５．の「本説明についてご同意いただく場合」には、本人の認めた代理人が登録する本人の各種個人情報に関しては上記１～５の項目が本人へ通知または公表されていることを含みます。

７．個人情報に関する取扱い同意の効力について
個人情報に関する取扱いについてのご同意は、新規申込の場合のみです。新規申込完了後に登録システムにログインされる場合は、ご同意は必要ありません。ご登録いただく個人情報の項目は、本人及び本人の認めた代理人等の個人情報の登録者にあらかじめ通知、公表することなく変更する場合があります。その場合も、新規申込の際の同意は有効となります。ただし、その場合でも、１～７の各項を変更することはありません。

個人情報取扱いに関するお問い合わせ先：
【主催】
第10回日本HTLV-1学会学術集会 会長
内丸　薫

一般社団法人 日本HTLV-1学会
理事長　渡邉　俊樹

【運営事務局】
第10回日本HTLV-1学会学術集会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン　事業共創部 コンベンション第二事業局内
E-mail: htlv-1_reg@jtbcom.co.jp