個人情報の取扱いについて

沖縄県及び沖縄県がトークキャラバン事業（以下、「本事業」といいます。）の事務局業務を委託する株式会社アドスタッフ博報堂は、本事業にお申込みいただいた際の個人情報の取扱いについて、下記のとおり適正に扱い、管理・運用いたします。

■個人情報の取得について
本事業を通じて、又はその他の方法により申込者からご提供いただく情報は、次のとおりです。

本事業のお申込みの際に入力された氏名、居住地、電話番号、メールアドレス、年代
その他、本事業に関わるお問合せの記録や本事業ご招待のために必要な情報

■個人情報の利用目的について
ご提供いただいた個人情報は、次の目的でのみ利用いたします。

本事業の申込フォームにご記入頂いた個人情報を管理するため
当選された方へのご招待連絡メールのため
本事業に関わるお申込者からのお問合せ対応及び対応品質向上のため
任意によるご意見・ご感想などのアンケートや取材ご依頼のため
統計情報の作成のため

■個人情報の第三者提供について
ご提供いただいた個人情報は、次の場合及び「個人情報の委託について」に定める場合を除き、第三者への提供はいたしません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき
合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合にあって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の委託について
当社は、上記「個人情報の利用目的について」に記された目的を達成するために、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を必要な範囲において委託します。委託にあたり、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

■安全管理のために講じた措置について
個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失又はき損の防止等のために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育、物理的・技術的な対策等、必要な安全管理措置を講じます。

■個人情報に関するお問合せについて
応募者ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用・提供の停止等のご請求につきましては、下記のお問合せ窓口にお問合せください。
但し、管理上正当な理由がある場合及び法令の規定による場合はこの限りではありません。

【お問合せ窓口】
トークキャラバン事務局
メールアドレス：info@caravan-oki.com
※本事業終了に伴い、窓口を閉じる場合には、ご提供いただいた個人情報について利用目的の達成後、適切に廃棄・削除いたします。

■その他
当社への個人情報の提供は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は、本事業へのご参加が出来ない場合があります。
当社は、本事業における「個人情報の取扱いについて」を変更することがあります。変更内容の重要性に応じ、本サイト上でお知らせいたします。

以上に同意されるかたは「同意する」ボタンより申込画面にお進みください。